個人情報保護方針PRIVACY

山形協立診療所は、人権尊重の理念のもと、個人情報保護は重要な責務と考え、患者・利用者が安心して医療をうけていただけるよう「個人情報の保護に関する法律」等の法令に基づき、この個人情報保護方針を定め、全職員に徹底を図り、確実な個人情報の保護に努めます。

1）個人情報の収集について
個人情報の収集は、医療・介護サービスの提供において必要な範囲を定めて行います。その他の目的に個人情報を収集する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。

2）個人情報の利用および提供について
個人情報は、次の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• ご本人の了承を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 当院の利用目的に記載されている項目の場合

法令の定める場合等を除き、患者・利用者の許可なく、その情報を第三者に提供しません。

3）個人情報の適正管理について
患者・利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者・利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4）個人情報の確認・修正等について
個人情報について患者・利用者から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の規定に従って対応いたします。また内容が事実ではない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5）個人情報保護の仕組みの改善
当院は個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

• 2021年7月1日
• 山形協立診療所
• 所長 鈴木 直美

社会医療法人中信勤労者医療協会（以下「中信勤医協」）では「個人情報保護法」に従い、患者さん・利用者さんの意思を尊重し診療情報等に関わる個人情報を適正に管理、運用することを宣言いたします。そのために個人情報の取り扱い規定を制定し、運用ルールを整備して、これを遵守していきます。また、外部委託機関との間におきましても個人情報保護を契約条項で規定いたします。
つきましては医療を安全、確実にご提供するために、同法に基づく「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」（厚生労働省発行）に従い、当院ご利用の皆様方の個人情報の取り扱いについて以下の点をご了解くださいますようお願いいたします。

個々の利用者への医療提供に必要な利用を目的とするもの

①中信勤医協内部（松本協立病院、塩尻協立病院、山形協立診療所、訪問看護ステーション、ヘルパーステーション、在宅介護支援センター）での利用

• 患者さん、利用者さんへの医療の安全・確実な提供のために利用させていただきます。医療の提供のために処方箋や指示書・伝票などは個人情報が記載されますが、その取り扱いや廃棄に関しては規定を作成した上で十分に留意いたします。また、氏名確認のためのお呼び出し、入院中の室名札・ベッドへの氏名表示、点滴バッグなどへの氏名表示などに利用させていただきます。
• 医療保険事務や病棟管理・会計・経理・医療安全対策・サービス向上活動に利用させていただきます。
• 医療・介護・福祉・保健分野で中信勤医協内でのサービスを円滑にご利用いただけますよう、各施設間で情報を共有いたします。

②他の事業者や本人以外への情報提供

• 治療やお世話を行う上で、他の病院、診療所、施設、薬局、訪問看護ｽﾃｰｼｮﾝ、介護サービス事業者との円滑な連携のために当該患者の情報を交換いたします。
• 他の医療機関から当該患者さんへの医療の提供のために照会があった場合には回答いたします。
• より適切な診療を行う上で、外部の医師等の意見・助言が必要な場合に情報の収集あるいは提供に利用いたします。
• 検体検査業務の委託などの場合、誤認防止のために氏名、生年月日の情報を利用いたします。
• ご家族へ病状説明に利用することがあります。
• 医療保険事務のうち、一部保険業務の委託先へ、また審査支払い機関へのレセプト提出や同機関、保険者からの照会に対する回答に利用いたします。
• 事業者から委託を受けて健康診断等を行った場合には、事業者へその結果を通知いたします。
• 医師賠償保険などに係わる、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届け出に利用することがあります。

上記以外の利用目的

①中信勤医協内部での利用に係わる事例

• 医療・介護・福祉・保健サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として利用させていただきます。
• 内部で行われる学生実習への協力や症例検討の際に、できるだけ匿名化した上で利用させていただくことがあります。

②他の事業者への情報提供を伴う事例
当院の管理運営業務のうち、外部監査機関へできるだけ匿名化した上で情報を提供する場合があります。

③学会発表や学術誌発表など研究に関して
医学・医療の進歩のために匿名化したうえで利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、その利用については原則としてご本人の同意を得ます。

④個人情報の第三者提供に関して

• ご本人の同意を得ていない第三者に個人データを提供することは原則としてありません。
• 法令に基づく場合や、生命、身体、財産保護・公衆衛生の向上、児童の健康育成・国等の公共団体からの協力依頼の場合には例外として、ご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。

その他

中信勤医協では患者さん、利用者さんのいのちと健康を守るために、中信健康友の会と協力して健康づくりや医療・福祉の充実に取り組んでいます。患者さんにはこの目的のために中信健康友の会に入会されることをお勧めしており、資料の送付・ご案内を当院及び中信健康友の会で行っております。その際、患者さんの氏名・連絡先の取り扱いにつきましては、細心の注意を払い保護・管理を行います。なお、ご本人の記録などの個人情報はお申し出により開示させていただきます。診療記録の開示をご希望の方は受付にお申し付けください。

以上につきまして、不明な点やご意見がある場合には、遠慮なく担当窓口へお申し付けください。また、以上の点に同意されなくとも、何ら不利益は生じません。さらに、同意および留意はお申し出により、いつでも変更することが可能です。

個人情報保護 担当窓口
山形協立診療所 事務長 猪狩 努
電話 0263-98-3933

• 2021年7月1日
• 社会医療法人 中信勤労者医療協会
• 理事長 鈴木　順
• 山形協立診療所
• 所長 鈴木 直美

患者さんの状態に応じて迅速かつ適切な医療・介護サービスを提供させていただくために、下記の通り個人情報を共同利用致します。

1）共同して利用される個人情報の項目

住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、家族情報、既往歴、禁忌情報、診療歴、薬歴、検査結果、検査画像などの診療録および診療記録に関する情報

2）共同して利用する者の範囲

①社会医療法人中信勤労者医療協会の各施設

　

松本協立病院

塩尻協立病院

山形協立診療所

大町協立デイサービスセンターらいちょう

松本協立訪問看護ステーション

松本協立ホームヘルパーステーション

松本協立居宅介護支援センター

　　　　

②社会福祉法人協立福祉会の各施設

　

老人保健施設あずみの里

特別養護老人ホームあずみの里

ケアハウスあずみの里

住宅型有料老人ホームあずみの里

あずみの里通所リハビリテーション

特別養護老人ホームさじきの里

老齢者グループホームふきぼこ

小規模多機能型居宅介護施設おひさま

介護型有料老人ホームみずほの里

デイサービスセンターはなみずき

3）共同利用における利用目的

診療録および診療記録に関する情報を共有し、患者さんに迅速かつ適切な医療・介護サービスを提供するため 　　　　

4）該当個人情報の管理について責任を有する者の名称

担当：社会医療法人中信勤労者医療協会松本協立病院　事務長室　小澤康士
住所：長野県松本市巾上9番26号
電話 0263-35-5333

• 制定2023年5月9日